Guías de Factinvo
VeriFactu (abreviación de Verificación de Facturación) es el sistema de la Agencia Tributaria española que exige que los programas de facturación de empresarios y profesionales generen registros de facturación con garantías de integridad, inalterabilidad y trazabilidad. El objetivo es eliminar el fraude fiscal que se produce cuando se manipulan o eliminan facturas de los sistemas contables — lo que se conoce popularmente como "doble contabilidad" o uso de software de supresión de ventas.
El sistema obliga a los programas de facturación a encadenar criptográficamente cada factura con la anterior (mediante un hash SHA-256), de forma que cualquier modificación posterior deje huella. Opcionalmente, el software puede enviar los registros en tiempo real a la AEAT (modo VeriFactu propiamente dicho) o simplemente cumplir los requisitos técnicos sin enviarlos automáticamente (modo no-VeriFactu).
No hay que confundir VeriFactu con la facturación electrónica B2B obligatoria (RD 238/2026, "Ley Crea y Crece"), que es un sistema paralelo para el intercambio de facturas electrónicas entre empresas. Ambos sistemas están coordinados, pero son independientes.
VeriFactu tiene su origen en el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, modificado por la Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal. Esta ley prohibió el software de doble uso y habilitó al Gobierno para establecer los requisitos técnicos.
El desarrollo reglamentario llegó con el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (BOE-A-2023-24840), que aprobó el Reglamento de requisitos de los sistemas de facturación. Este RD estableció plazos originales de julio de 2025.
Sin embargo, la complejidad técnica y la falta de tiempo de adaptación del mercado de software llevaron al aplazamiento. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE-A-2025-24446) modificó las fechas, trasladándolas a 2027 — las fechas definitivas que conocemos hoy.
Están obligados todos los empresarios y profesionales residentes en España que emitan facturas y utilicen sistemas informáticos para su gestión, con las siguientes particularidades:
Quedan fuera del ámbito del RD 1007/2023 los sujetos que estén obligados a usar el sistema SII (Suministro Inmediato de Información del IVA), como las grandes empresas con facturación superior a 6 millones de euros, los grupos de IVA y los que voluntariamente apliquen SII.
El RD-ley 15/2025 estableció un calendario claro con dos fechas:
| Colectivo | Fecha límite | Norma |
|---|---|---|
| Empresas sujetas al IS | 1 enero 2027 | RD-ley 15/2025 |
| Autónomos (IRPF, est. directa) | 1 julio 2027 | RD-ley 15/2025 |
| Autónomos en módulos | Excluidos en general | RD 1007/2023 |
| Grandes empresas con SII | Excluidos (usan SII) | RD 1007/2023 |
| Proveedores de software | Con antelación suficiente | Orden HAC/1177/2024 |
El artículo 6 del RD 1007/2023 establece seis requisitos que deben cumplir los sistemas de facturación. Son los pilares técnicos sobre los que se construye VeriFactu:
Cada registro de facturación debe ser íntegro desde su creación. Ningún dato puede modificarse sin que quede trazabilidad de ese cambio. Para garantizarla se usa un hash SHA-256 que "sella" el registro en el momento de su generación.
El sistema debe conservar los registros de facturación durante el período reglamentario (en general, el período de prescripción tributaria: 4 años). La exportación de registros debe ser posible en cualquier momento.
Los registros deben ser accesibles para la Agencia Tributaria. En el modo VeriFactu, esto se consigue enviándolos en tiempo real. En el modo no-VeriFactu, deben poder aportarse cuando la AEAT los solicite.
Los registros deben estar en un formato estándar legible por máquina. La Orden HAC/1177/2024 especifica el formato XML (basado en UBL) que deben seguir. Nuestro generador de facturas en español genera el XML compatible con estos estándares.
Cada registro contiene un huella o hash encadenado con el registro anterior, formando una cadena que hace imposible insertar, modificar o eliminar facturas pasadas sin alterar toda la cadena. Es el mismo principio que usa una blockchain, pero centralizado en la AEAT.
Una vez generado un registro, no puede modificarse. Si se necesita rectificar una factura, debe emitirse una factura rectificativa (o nota de abono), que queda igualmente registrada en la cadena. Las facturas no pueden "borrarse".
El RD 1007/2023 permite dos modos de cumplimiento:
| Característica | Modo VERI*FACTU | Modo no-VeriFactu |
|---|---|---|
| Envío de registros a la AEAT | Sí, en tiempo real o casi real | No (a demanda) |
| QR en la factura | Obligatorio (escaneable por el receptor) | Recomendado |
| Marca "VERI*FACTU" en la factura | Sí | No |
| Requisitos técnicos (hash, cadena...) | Sí | Sí (igualmente) |
| Ventajas | Mayor transparencia; menor riesgo de inspección | Más sencillo para pymes |
Para la mayoría de autónomos con volúmenes de facturación medios, el modo no-VeriFactu ofrece suficiente protección legal con menor complejidad. El modo VeriFactu propiamente dicho añade el envío automático y permite al receptor verificar la factura escaneando el QR en la sede de la AEAT.
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (introducido por la Ley 11/2021) tipifica como infracción tributaria grave la producción, comercialización o uso de sistemas que no cumplan las especificaciones técnicas de VeriFactu. Las sanciones son:
2026 es el año decisivo para la preparación. Estas son las acciones que debes tomar:
Contacta con tu proveedor de software de facturación y pregúntale explícitamente si su producto cumplirá los requisitos del RD 1007/2023 antes de las fechas obligatorias y en qué versión estará disponible. Pídelo por escrito: si más tarde hay problemas, tendrás constancia de las garantías que te dieron.
Los productores de software deben proporcionar una declaración responsable de que su sistema cumple los requisitos reglamentarios. Si tu proveedor no puede proporcionártela, es una señal de alarma.
Las facturas que genere tu software deben incluir el código QR de verificación y el hash SHA-256. Puedes comprobar que el QR es funcional accediendo a la sede electrónica de la AEAT con él.
Si facturas con poca frecuencia o tienes un volumen bajo, puede que no necesites un software de pago. El generador de facturas de Factinvo genera facturas VeriFactu con XML, hash y código QR de forma gratuita, sin registro y sin marcas de agua.
Cuando entre en vigor VeriFactu, la AEAT tendrá acceso a los registros desde ese momento. Sin embargo, una inspección puede cubrir los 4 años anteriores (período de prescripción). Asegúrate de conservar copias de todas tus facturas emitidas en ese período en un formato recuperable.
No necesariamente. Solo en el modo VERI*FACTU se envían automáticamente. En el modo no-VeriFactu, las facturas se generan con todos los requisitos técnicos (hash, cadena encadenada) pero no se envían hasta que la AEAT las solicite. La mayoría de los autónomos pequeños optarán por el modo no-VeriFactu.
Técnicamente, la Ley 11/2021 ya prohíbe los sistemas que permitan la doble contabilidad o la manipulación de registros. Word y Excel no cumplen los requisitos de integridad, trazabilidad e inmutabilidad. Desde las fechas obligatorias de 2027, usar estas herramientas como sistema de facturación principal implicaría incumplir el reglamento. Si facturas con poca frecuencia, el generador gratuito de Factinvo te permite crear facturas compatibles sin necesidad de software adicional.
VeriFactu aplica desde la fecha de entrada en vigor para cada colectivo. Las facturas anteriores no están sujetas al sistema de hash encadenado, pero sí deben conservarse conforme a la normativa fiscal general (4 años de prescripción).
No. VeriFactu regula los sistemas de facturación (el software interno). La factura electrónica B2B (RD 238/2026, Ley Crea y Crece) regula el intercambio de facturas entre empresas. Ambos son obligatorios, pero tienen plazos, ámbitos y normativas diferentes. Se pueden cumplir ambos simultáneamente con el mismo software si este está correctamente adaptado.
En general, los autónomos en estimación objetiva (módulos) están excluidos del Reglamento VeriFactu, ya que su tributación no depende de los ingresos reales sino de parámetros objetivos. Sin embargo, si están obligados a llevar libros de facturación por realizar operaciones que les excluyen parcialmente de módulos, deben revisar su situación con un asesor fiscal.
Sí. Además de soluciones de pago, existen opciones gratuitas. El generador de facturas de Factinvo genera facturas con hash, encadenamiento y código QR de forma gratuita, sin registro y directamente en el navegador. Los datos nunca salen de tu dispositivo.
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Crear factura ahora →Guía orientativa · Julio 2026 · Esta información no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico. Consulta con un profesional para tu situación específica.